Tarieven

HBN FEES 25/26 & AVERAGE COSTS

Onze tariefstructuur is gebaseerd op een eersteklas serviceniveau, met de flexibiliteit om aanvullingen op te nemen via onze “plus”-opties. Facturering vindt plaats na match en pre-plaatsing. Om u te begeleiden bij uw besluitvorming en vergelijking met alternatieve zorgopties, bieden wij een overzicht van onze vergoedingen, zowel op jaarbasis als op maandbasis.

New EU Program

Au Pair uit de EU via een ander platform                 

Selectie via een ander platform               

Admin

€ 630

Basic Screening

€ 250 *

*Optional

Totaal

€ 630

Monthly Breakdown

€ 52,50

Non EU
Pre - Match

Non EU match on other platform

Selection on another platform

Mediation (exc. intake first placement)

€ 1195

Optional: 

Re-Match Warranty €150

First-timer Assistance: €150

Screeningkosten 

€ 890

(€100 discount on candidates from US,UK,AUS,JAP)

IND Leges & Administratie

€ 1013

Totaal

€ 3098

Monthly Breakdown

€ 258,17

Non EU
HBN Service

Match & assistance on HBN platform

Selecting & matching

Mediation (exc. intake first placement)

€ 1545*

 *First timer Assistance: €150

Screeningkosten 

€ 945

IND Leges & Administratie

€ 1013

Totaal

€ 3503

Monthly Breakdown

€ 291,92

Non EU
HBN Match Plus

Assistance in Match & procedures 

First timers placement guidance program

Mediation (exc. intake first placement)

€ 1745

Screeningkosten 

€ 945

IND Leges & Administratie

€ 1013

Totaal

€ 3703

Monthly Breakdown

€ 308,58

New Fees EU Program

Non EU
Pre- Match

Non EU
HBN Service

Non EU
HBN Service Plus

Au Pair uit de EU via een ander platform

Selectie via een ander platform

Non-EU match via een ander platform

Selectie via een ander platform

Match & assistance on HBN platform

Selection & matching

 

Match & assistance on HBN platform(First Timers)

Assistance in Matching & Procedures

Admin fee  (exc. intake) 

€ 630

Mediation fee (exc. intake)

€ 1195

Additional: 

Re-Match Warranty: €150

Mediation Fee (exc. intake)

€ 1545

Mediation Fee (exc. intake)

€ 1745

Screeningkosten

€ 890

( €50,- discount on candidates from US, UK, AUS, CAN)

Screeningkosten

€ 945

Screeningkosten

€ 945

IND Fee & Procedures

€ 1013

IND Fee & Procedures

€ 1013

IND Fee & Procedure

€ 1013

Totaal

€ 630

Totaal

€ 3098

Totaal

€ 3503

Totaal

€ 3703

  • Fees are invoiced after intake, match, before arrival of your au pair
  • Fees exclude the intake, support &care costs and contribution travel Au Pair
  • Kosten zijn inclusief omzetbelasting (BTW)

Additional Costs

The intake video meeting is only needed for the first placement and is a legal requirement to check out your home, the au pair’s room, and talk through the program’s rules. It’s also a great chance for us to meet you, get a feel for your home, and learn more about your family.

* Intake fee video call : €139,- 

* Intake fee home visit : €159,- (excl. € 0,25 per km and parking costs).

* Short intake EU Program: €99,-

* First Family Assistance & guidance: €150,-

For our “First timers” this extra guidance needs to be taken out. Our experience shows that this assistance & guidance is essential for setting you up for a successful program and ensuring a smooth year. In our HBN Service Plus this guidance is included.

 

Non-EU: € 550,-

EU: € 350,-

This includes:

  • Our Monthly Welcome Training
  • Participation of 3 Au Pair events
  • Legal Care & Support during the AP Program.

* We nemen deze kosten op omdat we weten dat deze essentieel zijn voor het succes van ons programma.

 

De Au Pair heeft een heen- en terugticket nodig voordat het programma in Nederland begint. 

Bij een Match op ons platform

Au Pairs are responsible for the average Go and Return flight. The Au Pair does an initial contribution during the application proces. We request the Host Family to prepay the remaining part. Host Family may waive the prepaid part of approx.€350 at the end of the program. As Au Pairs are not allowed to pay for their screening and the law obliges agencies to screen all Au Pairs, our Host Families are requested to cover these costs.

In het geval van een Match op een ander platform

We request the Au Pair to pay for their full go and return flight costs before travelling to the Netherlands. As Au Pairs are not allowed to pay for their screening and the law obliges agencies to screen  all Au Pairs, our Host Families are requested to cover these costs.

Discounts & Membership

We like to reward your loyalty with an extra discount on our mediation fee.

Tweede plaatsing: 10%

Derde plaatsing: 12%  & Silver Host Family

Fourth placement: 15% & Gold Host Family

Fifth placement: 15% & Platinum Host Family

*Applicable for our HBN Service (or  Plus) service consecutive successful HBN placements.

**For returning customers who found a match outside the HBN Platform, we do not offer a standard discount; however, we assess each situation individually.

If you’re starting your third placement you will become  a “Silver Host Family”!

You will receive a discount of 12% on the yearly mediation fee.

*Applies only after 2 NON EU HBN Service consecutive successful placements. 

If you’re starting your fourth placement, you will become a “Gold Host Family”!

You will receive:

-A discount of 15% on the yearly mediation fee.
-Rematch Warranty for free.

*Applies only after 3 NON EU HBN Full Service consecutive successful placements. 

You will be a “Platinum Host Family” when you start your fifth placement with HBN.

You will receive:

  • Yearly discount of 15% on the yearly mediation fee.
  • Re-match warranty for free.
  • HBN Special gift 

*Applies on 4 NON EU HBN Full Service consecutive successful placements

We love it when we are referred to other potential host families. Which is why we reward you when you do.

Vertel vrienden of bekenden eenvoudig over ons programma. Vraag hen bij de aanmelding jullie naam als verwijzend gezin door te geven en je ontvangt een leuk presentje van ons in de brievenbus als het nieuwe gezin is gematcht.

Aanvullende Diensten

Indien de Au Pair in Nederland is met een Au Pair verblijfsvergunning en het huidige Host Family moet of wil verlaten, kan een ander Host Family deze Au Pair overnemen. HBN zal het nieuwe Host Family moeten screenen en controleren op alle wettelijke verplichtingen en een juridische procedure moeten volgen. De overnamekosten zijn afhankelijk van waar de Au Pair vandaan komt en hoe lang de Au Pair nog in Nederland kan verblijven.

Take over Admin Fee HBN Family:€ 895

Take Over Admin Fee New Family:€ 1045

Please consult us directly on the further specific costs regarding the support & care fee.

The Rematch Warranty includes a free mediation in case a rematch situation should happen within the first 4 months after arrival.

Rematch-garantie:€ 150*

You can also take out this extra warranty with every service as an extra insurance. A rematch can happen to any (experienced) family so we do recommend you to take this out. 

*Included in our HBN Service &  Plus option and is included for our Gold and Platinum families.

We want you to have a great experience, and we know that with the right guidance, the chances of a successful year are much higher. That’s why we recommend adding this service to your package*

—For our First timers this extra service needs to be taken out. It will help set you up for success and makes a smooth year more likely. While we can’t guarantee that a re-match won’t happen, we do our best to keep that possibility as low as we can.

Fee: € 150

*Already included in the Full Service Plus

Let us simplify your search! With our matching assistance, you’ll receive a maximum of three carefully selected recommendation rounds, tailored to your needs and preferences, making the process stress-free and setting you up for the perfect match.

Fee: € 300*

*Included in the HBN Service (Plus)

Extra fee if you choose a candidate who is Au Pair Plus: €150

Je kunt kiezen voor Au Pair-kandidaten met een hoger kwalificatieniveau. Deze Au Pairs krijgen ook meer voordelen. 

Extra vereisten:

Extra voordelen:

We cannot emphazise enough that a good personal click is most important

EHBO-cursus gespecialiseerd in EHBO voor kinderen: €65 

HBN facilitates a first aid course for all their au pairs to be joining at the beginning at their program. 

Soms ondervindt de Au Pair bij aankomst of binnen de eerste 3 maanden enige moeilijkheden bij het aanpassen aan de Nederlandse routine. Indien nodig kunnen wij een speciale één-op-één training voor uw Au Pair aanbieden. We kunnen uw Au Pair uitnodigen op kantoor en we bespreken waar uw Au Pair meer hulp bij nodig heeft.

Kosten per sessie: €149,-

Soms ondervinden het Host Family en de Au Pair bij aankomst of binnen de eerste 3 maanden enkele problemen. Meestal op het gebied van communicatie, culturele verschillen, verwachtingen die tot grote misverstanden kunnen leiden, verkeerde aannames en daardoor moeilijkheden bij het opbouwen van de relatie. Wij kunnen een extra bemiddeling sessie plannen.

Kosten per sessie: €189,-

*Inbegrepen in de Plus-service

EU Basic Screening Option:€250,-

  • Interview
  • Questionaire
  • Self Health Check
  • References Check

Gemiddelde extra kosten

Au Pair Basis

Bijkomende kosten/voorwaarden:

Jaarlijks

Maandelijks

Zakgeld 

€ 4,080.00

€ 340.00

Mobile phone approx.

€ 240.00

€ 20.00

Au pair insurance approx.*

€ 540.00

€ 45.00

E.H.B.O**

€ 65.00

Language course approx.

€ 400.00

 € 33.00

Weekend Free Train Subscription approx.

€ 480.00

€ 40.00

TB Test

€ 60.00

Totaal

€ 5865,00

€ 478

* EU 100 euro less p.y, You can choose between the Super or Standard coverage. The full amount will be deducted from your account by the insurance company.

** Recommended

Au Pair Plus

Bijkomende kosten/voorwaarden:

Jaarlijks

Maandelijks

Zakgeld

€ 4,080.00

€ 340.00

Mobile phone approx.

€ 240.00

€ 20.00

Au pair insurance approx.* 

€ 540.00

€ 45.00

E.H.B.O**

€ 65.00

Language course approx.

€ 450.00

€ 37.50

Weekend Free Train Subscription approx.

€ 480.00

€ 40.00

Sportabonnement ca.

€ 420.00

€ 40.00

Museumkaart

€ 75.00

€6,25 

TB Test

€ 60.00

Totaal

€ 6,410.00

€ 528,75

* EU 100 euro less p.y, You can choose between the Super or Standard coverage. The full amount will be deducted from your account by the insurance company.

** Recommended